Digitaler Kassenbon für jeden Händler

Einleitung: Die Belegausgabepflicht für alle Kassensysteme

Seit Januar 2020 ist die Bonpflicht in Deutschland in Kraft, was Unternehmen mit elektronischen oder digitalen Kassensystemen dazu verpflichtet, ihren Kundinnen und Kunden für alle Geschäftsvorgänge einen Beleg auszustellen (Gesetz der Abgabenordnung vom 22. Dezember 2016: § 146a AO Absatz 2).

In diesem Blog erklären wir dir die Vor- und Nachteile des digitalen Kassenbons für alle Händler. Gleichzeitig gibt es Tipps, welche Voraussetzungen erfüllt sein sollten, damit der digitale Kassenbon für Unternehmen auch tatsächlich sinnvoll ist.

Muss der Bon in Papierform ausgestellt werden?

Ob mit Kassensystemen für Händler oder Kassensystemen für Dienstleister, sind alle Geschäfte seit knapp drei Jahren dazu verpflichtet ihren Kunden unmittelbar nach der Zahlung einen Beleg zu überreichen. Kassenbons sind ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens. Sie belegen unsere Einkäufe und helfen uns, unsere Ausgaben zu verfolgen. Dieser landet jedoch im Müll, falls die Kund:innen den Erhalt des Bons an der Kasse ablehnen – es sei denn, sie entscheiden sich für einen digitalen Kassenbon.

Ein Beleg muss nicht immer auf Papierform sein und dadurch problematische Thermopapierberge aufwerfen. Deshalb braucht man gar nichts auszudrucken. Denn es geht wesentlich einfacher und ohne unnützen Müll: Mit Zustimmung des Käufers kann er auch einen E-Bon ausgeben.

Ein digitaler Kassenbon ist nur der logische nächste Schritt im Rahmen der Nachhaltigkeitsstrategie.

Digitaler Kassenbeleg: so funktioniert´s!

Die sogenannten E-Bons sind schließlich nichts neues, wir kennen es bereits schon.
Diese Art der Transaktion findet bereits länger im Internet statt, bei bargeldlosen Geschäften über E-Mail oder Online-Kundenkonten und Bezahldiensten. Der Kunde hat jederzeit Zugriff auf seinen digitalen Beleg.

Es gibt drei Möglichkeiten, Kassenzettel digital zur Verfügung zu stellen:

1. Nach Angabe der Email Adresse per Mail als PDF Datei

2. An der Kasse scannt der Kunde einen Barcode und nachdem er zahlt, bekommt er per App den Bon

3. Über NFC Chip und die App stellt dir direkt den Bon aus.

Vorteile eines Kassensystems mit digitalem Kassenbon

Die Einführung neuer Features -wie beispielsweise ein digitaler Kassenbon- in Kassensystemen lässt sich gut mit einer aktuellen Studie zum Thema Digitalisierung bei Konsumenten in Zusammenhang bringen. Darin wird festgestellt, dass der Trend immer stärker digitalisiert ist und somit für Unternehmen super interessant ist und sein wird. Die Ergebnisse dieser Studie lassen den Schluss zu, dass die Digitalisierung in Bezug auf die Bedienbarkeit von Kassensysteme deutlich besser geworden ist.
Schließlich steigern moderne Kassensysteme die Effizienz und Kundenzufriedenheit – sowohl im stationären als auch im Online-Handel!

Ein digitaler Kassenbon ist ein Muss für jeden modernen Händler. Es gibt viele Vorteile, die diese Art von Beleg mit sich bringt. Zum einen können digitale Kassenbons schneller ausgegeben werden als herkömmliche Belege. Zum anderen kann der Händler auf dem Beleg Informationen ablesen, die normalerweise nicht aufgedruckt sind. Dadurch wird der Beleg nicht nur sicherer, sondern auch effektiver.

Weitere Vorteile:
-Keine Extrakosten
-Nachhaltig und umweltschonend
-Digitale Buchhaltung
-Bindung zum Kunden durch positives Image

In Zeiten, in denen alles digital wird, stellt sich die Frage: Sollten alle Kassenbons digital sein?

Wusstest du? Ca. 65.000 Bäume werden in Deutschland jährlich für die Produktion von Kassenbonpapier benötigt.

Viele Händler haben sich bereits für die digitale Kassenwesen entschieden und nutzen die Vorteile, die diese Technologie bietet. Doch einige Händler wagen noch immer nicht den Schritt in die digitale Zukunft. Die meisten von ihnen begründen ihre Entscheidung mit den Kosten und dem Aufwand, der damit verbunden ist. Aber es gibt noch einen weiteren Grund, warum viele Händler noch immer auf die herkömmliche Kassenzettel-Wirtschaft setzen: Sie meinen brauchen keinen digitalen Kassenbon! In der Tat, der digitale Kassenbon ist ein Muss für jeden modernen Händler. Denn dieser neue Zusatzservice bietet Ihnen so viele Vorteile, dass Sie ohne ihn gar nicht mehr konkurrenzfähig sind.

Genau deshalb verbessern wir täglich unsere Kasse und entwickeln unser Produkt immer weiter. Egal in welcher Branche du tätig bist. Unser Kassensystem eignet sich gut für alle: ob Einzelhändler, Gastronomen oder Dienstleister.

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